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NUESTRO MÉTODO

De un hallazgo sospechoso a una acción documentada

Identificamos señales, contrastamos los indicios y documentamos evidencia antes de gestionar reportes y dar seguimiento cuando corresponde.

METODOLOGÍA / DOMSHIELD

Primero verificamos. Después recomendamos.

Un parecido entre dominios no basta para concluir que existe suplantación. Nuestro método separa el hallazgo de las gestiones que puedan proceder.

Ilustración de la etapa o servicio destacadoSERVICIO ADMINISTRADO

No todos los hallazgos terminan en un reporte.

Una revisión puede descartar una sospecha, identificar información insuficiente o justificar una gestión. El criterio depende de la evidencia y de los derechos o autorizaciones disponibles.

Diagrama conceptual de las etapas de revisión y gestión
Ilustración de reporte inicial de incidente01

Recepción

URL sospechosa, marca legítima y contexto.

Ilustración de revisión por especialista02

Investigación

Señales visibles, identidad y documentación.

Ilustración de revisión documental03

Valoración

Prioridad y acciones razonables en cada caso.

Ilustración de seguimiento del caso04

Seguimiento

Gestiones registradas y respuestas conocidas.

Empezar un caso

01 / Identificar

Buscamos dominios similares y sitios que muestran indicios de uso indebido de la identidad de tu empresa. La semejanza, por sí sola, no es prueba de fraude.

02 / Investigar

Analizamos las señales disponibles para diferenciar coincidencias legítimas de posibles intentos de suplantación. Revisamos el contexto y los elementos verificables del caso.

03 / Documentar

Reunimos las evidencias disponibles, las URL implicadas, capturas y elementos relevantes para fundamentar las recomendaciones y las posibles reclamaciones.

04 / Gestionar

Determinamos junto contigo la acción pertinente. Cuando procede y existe autorización suficiente, preparamos o presentamos reportes ante las entidades correspondientes.

05 / Dar seguimiento

Registramos respuestas, cambios de estado y próximos pasos. La resolución o baja de un dominio o sitio depende de terceros y no está garantizada.

DETECTAR NO ES CONFIRMAR.

Cada recomendación debe tener un fundamento.

Separar los indicios de los hechos confirmados permite definir si conviene observar, investigar más o presentar una solicitud a un tercero.

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¿Tienes una URL y necesitas definir qué sigue?

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RESPUESTAS CLARAS

Preguntas frecuentes

¿Qué evidencias pueden utilizarse? +

Según el caso, una URL exacta, capturas del contenido visible, fechas, comunicaciones aportadas, elementos de identidad y referencias a los canales oficiales pueden servir para describir un hallazgo. Su pertinencia depende del contexto y de los requisitos del destinatario del reporte. No todos los elementos aislados son prueba de una infracción.

¿Siempre se presenta una solicitud de baja? +

No. Una dirección similar puede tener una explicación legítima y no toda sospecha reúne elementos suficientes para actuar. Primero se evalúa el sitio y la evidencia disponible. Si no existe una base razonable, la recomendación puede ser reunir más información o no presentar una solicitud de baja.

¿Quién decide retirar un sitio? +

Una solicitud puede dirigirse, según el caso, al proveedor de alojamiento, registrador, plataforma u otra entidad competente. Cada destinatario aplica sus propias reglas y decide sobre la actuación solicitada. Domshield puede documentar y gestionar el reporte pertinente, pero no controla la decisión ni puede garantizar que se retire el sitio.

¿Cómo se verifica si un sitio web podría estar suplantando una marca? +

Se comparan la URL, la identidad utilizada, los contenidos visibles y el comportamiento aparente del sitio con los canales legítimos conocidos. También se revisa el contexto aportado por la empresa. Ninguna señal aislada permite concluir automáticamente que existe fraude o uso no autorizado.

¿Qué sucede cuando la evidencia no es suficiente? +

Se identifica qué información falta y qué conclusiones no pueden sostenerse todavía. En esos casos puede recomendarse una revisión adicional o no realizar un reporte hasta contar con elementos suficientes. Documentar la incertidumbre es preferible a presentar como confirmada una sospecha.

¿Cómo se decide si corresponde presentar una denuncia o solicitud de baja? +

La recomendación depende de los hechos observados, de la relación de la empresa con la marca o el sitio afectado y de los requisitos del destinatario del reporte. No todas las URL similares justifican una solicitud. Cuando procede una gestión, se define su fundamento y el canal pertinente.

¿Cómo se da seguimiento después de enviar un reporte? +

El seguimiento consiste en registrar la solicitud realizada y las respuestas disponibles de los terceros involucrados, según el alcance acordado. Una respuesta pendiente, una negativa y una baja efectiva son resultados distintos. El estado del caso debe comunicarse sin confundir una solicitud presentada con un retiro confirmado.